Короткий ответ. Для продажи маркированных товаров кассовое рабочее место должно считать Data Matrix, передать код в совместимое кассовое ПО, выполнить предусмотренную проверку, сформировать чек и передать сведения через ОФД. Состав настройки зависит от товарной группы, версии ПО и режима работы магазина.

Экспертный ориентир

Проверяйте всю цепочку на тестовом сценарии, включая отсутствие связи, запрещающий результат, возврат и повторное сканирование. Работоспособность отдельного сканера ещё не означает готовность кассы.

Материал проверила: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.

Что проверить до начала

Контрольная точка Практическое значение
2D-сканер Должен читать реальные коды и корректно передавать строку.
Кассовое ПО Версия должна поддерживать текущие требования маркировки.
Фискальная часть ККТ, ФФД и реквизиты чека проверяются с обслуживающей организацией.
ОФД Договор и передача маркировочных сведений должны работать.
Проверочный режим Онлайн и предусмотренный офлайн-сценарий тестируются отдельно.
Товарный учёт Карточка кассы должна совпадать с GTIN и названием товара.

Порядок действий

  1. Составьте список маркируемых групп в магазине.
  2. Обновите кассовое и товароучётное ПО.
  3. Подключите и настройте 2D-сканер.
  4. Проверьте договор и связь с ОФД.
  5. Настройте требуемый режим проверки.
  6. Проведите разрешённый тест без искажения реального учёта.
  7. Проверьте чек, возврат и отсутствие интернета.
  8. Обучите кассиров алгоритму при ошибке.

Как принять результат работы

  • каждая группа распознаётся как маркированная
  • код не обрезается и не заменяется
  • касса реагирует на результат проверки
  • чек содержит требуемые реквизиты
  • возврат корректно меняет статус и остаток
  • у сотрудника есть понятная инструкция на случай сбоя

Ошибки, которые приводят к повторной работе

  • обновляется только драйвер сканера
  • кассир пропускает код как обычный штрихкод
  • товар продаётся при запрещающем ответе без проверки причины
  • не протестирован локальный или офлайн-сценарий
  • возврат оформляется без сканирования доступного кода

Связанные процессы

выбор 2D-сканера, проверка кода, вывод при продаже и возврат товара.

Частые вопросы

Достаточно ли купить 2D-сканер?

Нет. Нужны совместимые кассовое ПО, ККТ, ОФД, настройки проверки и обучение сотрудников.

Что делать без интернета?

Используют только предусмотренный правилами и настроенный сценарий; его тестируют заранее с поставщиком кассового решения.

Нужно сканировать обычный штрихкод и Data Matrix?

Процесс зависит от настройки кассы и карточки товара; важно, чтобы маркировочный код был распознан и передан полностью.

Подготовить маркировку без лишних расходов

Пришлите товарную группу, количество SKU, упаковку, роль компании и текущий этап. Составим последовательность документов, кодов, оборудования и контрольных операций.

Обсудить задачу с экспертом

Официальные источники

Перед запуском проверяйте актуальные правила своей товарной группы и инструкции в личном кабинете. Доступные операции, форматы и сроки могут меняться.