Зачем понадобится отказное письмо
Некоторые товары законами освобождены от сертификационных процедур. В этой ситуации потребуется составление отказного письма. В нем объясняются причины отсутствия сертификатов или деклараций, указываются соответствующие пункты законов. Письмо понадобится в таможенных пунктах, для предъявления деловым партнерам, при поставках в торговые сети. Такое письмо вправе требовать контролирующие органы и покупатели. Период его действия может быть бессрочным, вплоть до внесения изменений в стандарты и регламентирующие документы. Для некоторых товаров срок действительности ограничен годом.Какие товары проходят сертификацию
Ознакомиться со списком товаров, обязательных для сертификации, можно в нормативных актах. Среди них:- ТР ТС (ЕАЭС). Для конкретных категорий продукции разработаны свои техрегламенты, отвечающие стандартам Таможенного союза. В них указывается перечень конкретных товаров и тип сертификационных документов — сертификат или декларация.
- ПП РФ № 2425. В постановлении правительства определяется перечень товаров, которые нужно сертифицировать по национальным стандартам.
- Единые санитарно-гигиенические требования, указанные в решении КТС № 299. Решение комиссии ТС определяет перечень видов продукции, для которых обязательна государственная регистрация.
- Техрегламенты РФ об условиях пожарной безопасности. Товары, которые должны проходить оценку пожаробезопасности, указаны в ФЗ № 123.
Какие документы нужно оформлять
При ввозе может потребоваться получение разных документов, в числе которых:- декларация/сертификат, доказывающие соответствие пунктам ТР ТС;
- декларация/сертификат, подтверждающие соответствие российским ГОСТ (для продукции, которая в списках ТР ТС отсутствует);
- свидетельство государственной регистрации;
- информационное отказное письмо, в котором приводятся причины отсутствия сертификационных документов.
Кто имеет возможность оформить сертификационные документы
Существуют два основных способа, позволяющих оформить сертификационные разрешения. Их особенности зависят от того, кто выступает инициатором сертификации. Оформлять документы могут реализатор или лицо, уполномоченное производителем. Инициаторы должны быть зарегистрированы в государствах ТС или РФ. 1. За оценкой безопасности обращается реализатор, т. е поставщик или продавец товара. Он должен предъявить договор с производителем из Китая и все приложения к нему. В их числе должны быть накладные, счета и спецификации. Предоставить понадобится также информацию о производителе, китайские сертификаты (при наличии). Разрешительный документ в этом случае составляется на единоразовую поставку и ограниченный объем товаров. Действительным он будет до завершения срока годности продукции. 2. За оформлением обращается уполномоченное производителем лицо. Представитель должен быть зарегистрированным в стране ЕАЭС, но представлять интересы китайского производителя. Подтверждать это должны документы — договор или доверенность. В этом случае предъявлять контракт купли-продажи не понадобится. Сертификация обеспечит законность серийного выпуска и ввоза в Россию. Дополнительно к основному пакету документов от заявителя потребуется предъявление документа, на основании которого он вправе действовать. Он должен предоставить подробные сведения о производителе. Сертификационные документы оформляются сроком до пяти лет. Они действительны для всего объема продукции, выпущенной в этот период.Реализация без сертификации
Без обязательных разрешительных документов оборот товаров, включая китайские, в РФ запрещен. При нарушении этого закона виновник будет наказан. Ему грозят значительные денежные штрафы, конфискация товаров, остановка работы предприятия. Эти санкции станут причиной значительных убытков.Срок действия
Время действия документов зависит от схемы тестирования. Максимальный период для серийного выпуска — до пяти лет. Документы, оформленные для партии, имеют юридическую силу до завершения срока годности продукции. После завершения периода действительности разрешительных документов нужно оформлять новые.Где разрешительные документы действительны
Разрешительные документы действительны в странах ЕАЭС, если оформлены в соответствии с принятыми регламентами ТС. Их действие ограничивается РФ при оформлении на соответствие национальным стандартам. Сертификация по российским стандартам происходит при отсутствии разработанных стандартов ТР ТС на ввозимые товары.Как сертификация проходит
Наша компания помогает провести сертификационные испытания быстро, соблюдая все правила. Сотрудничество с нами строится по определенному алгоритму: 1. Клиент обращается к нашим специалистам с заявкой. Он получает консультации о ходе процедуры. 2. Специалисты идентифицируют товары. Они подбирают схему сертификации, в зависимости от ее характеристик составляют список необходимых документов. 3. Специалисты компании помогают собрать комплект документов. После получения документации они проверяют полноту ее комплектности и корректность составления. 4. Организуется отбор образцов и их отправка для тестирования в лабораторию. По его итогам составляется протокол. Он станет основанием для регистрации сертификационного документа. Наши специалисты помогут зарегистрировать декларацию и получить сертификат. Вы будете избавлены от проблем при их оформлении.Документы для сертификации
На перечень требующихся документов влияют особенности сертификации. Их список предоставят наши специалисты после получения заявки. В стандартный набор документов и предъявляемой информации входят:- учредительные документы заявителя, копии свидетельств с указанием ИНН, ОГРН;
- нормативно-технические документы на товар, переданные поставщиком или производителем;
- описание продукции: указание составных компонентов, условия эксплуатации, хранения и т. д.;
- китайские сертификаты, подтверждающие надлежащее качество продукции;
- сведения о производителе.
Стоимость сертификационной процедуры: что на нее влияет
Стоимость сертификации не имеет четко зафиксированных размеров. В каждом отдельном случае цены определяются индивидуально. На стоимость влияют следующие факторы:- вид товара, его особенности, количество товарных позиций;
- проверяемый объем продукции: разовая поставка, массовый оборот, единичный экземпляр;
- схема проведения сертификационных испытаний;
- тип документов, оформляемых на партию или массовый выпуск;
- количество исследуемых характеристик, степень сложности исследований в лаборатории;
- необходимость дополнительных проверок или ее отсутствие;
- степень срочности тестирования.
Как проходит сертификация продукции
Процесс сертификации зависит от типа продукции и требований техрегламентов. Мы сопровождаем клиента на каждом этапе, помогая избежать ошибок и ускорить процесс.
Этапы
1. Подготовка и проверка документов.
2. Проведение испытаний в аккредитованных лабораториях.
3. Регистрация декларации или выдача сертификата.
4. Передача оригиналов и поддержка после получения документов.
💬 Наша задача — оформить документы быстро, без переплат и с полным соответствием законодательству РФ и ЕАЭС.