Что важно определить до операции
Ключевая задача — выбрать не удобную, а фактическую причину выбытия. От неё зависят реквизиты документа, подтверждающие материалы и возможность дальнейшей перемаркировки или возврата товара в оборот.
Экспертная проверка: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.
Что подготовить
- список кодов либо GTIN и количество для допустимого ОСУ
- текущий владелец и статус кодов
- фактическая причина и дата выбытия
- кассовый, складской или производственный документ
- данные получателя, когда они предусмотрены сценарием
- полномочия подписанта
Пошаговый порядок работы
- Определите событие, после которого товар перестал участвовать в обороте.
- Проверьте владельца и статус каждого кода.
- Выберите основание, предусмотренное товарной группой.
- Сопоставьте количество с актом, кассой или складом.
- Отправьте сведения подходящим каналом.
- Проверьте обработку документа и новые статусы.
- Зафиксируйте расхождения до закрытия складского периода.
Контроль после отправки документа
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Причина | Она должна совпадать с реальным хозяйственным событием. |
| Владелец кода | Чужой либо уже выбывший код система может отклонить. |
| Канал передачи | Продажа через ККТ и ручное списание являются разными сценариями. |
| Дата и количество | Их сверяют с первичными и складскими документами. |
| Возврат | После возврата проверяют статус и допустимый способ восстановления оборота. |
Частые ошибки
- собственные нужды подменяют обычной продажей
- коды списывают до фактической приёмки
- используется причина, не соответствующая акту
- не проверяется передача кассовых данных ОФД
- возвращённый товар продают без проверки статуса
Связанные этапы и документы
проверка кода, передача по УПД и работа с возвратом.
Частые вопросы
Всегда ли вывод выполняется вручную?
Нет. При розничной продаже сведения обычно передаются кассовой инфраструктурой; другие причины оформляются отдельно.
Можно отменить ошибочный документ?
Порядок зависит от статуса и товарной группы; сначала прекращают дальнейшие операции и обращаются к актуальной инструкции или поддержке.
Что делать с испорченным кодом?
Проверяют статус товара и сценарий перемаркировки, не используя повреждённый код для продажи.
Проверить процесс маркировки
Пришлите товарную группу, роль компании, перечень GTIN, текущие статусы кодов и описание операции. Проверим маршрут и связанные документы до отправки сведений.
Официальные источники
Интерфейс, основания операций, сроки передачи сведений и доступные сценарии зависят от товарной группы. Перед действием сверяйте актуальную инструкцию в личном кабинете и официальном разделе группы.