Короткий ответ. Добровольная сертификация подтверждает выбранные заявителем характеристики продукции или услуги в зарегистрированной системе. Она полезна для тендеров, торговых сетей и доверия покупателей, но не заменяет обязательный сертификат, декларацию, СГР или иной документ, если его требует закон.
Когда добровольный сертификат имеет практическую ценность
- контрагент просит независимое подтверждение конкретных характеристик;
- компания участвует в закупке с измеримыми требованиями;
- нужно подтвердить показатели сверх обязательного минимума;
- производитель хочет выделить материал, состав или функциональное свойство;
- требуется испытательный документ для контроля поставщика.
Что нужно определить до заявки
| Вопрос | Почему важен |
|---|---|
| Что подтверждаем? | В сертификате должны быть конкретные проверяемые характеристики |
| По какому документу? | ГОСТ, ТУ или методика должны подходить продукции |
| Для кого? | Тендер, сеть и маркетплейс могут ожидать разные доказательства |
| Есть ли обязательные требования? | Добровольный документ не должен маскировать отсутствие обязательного |
Как проходит оформление
- Идентификация товара и обязательных требований.
- Выбор системы, стандарта и показателей.
- Проверка технической документации и маркировки.
- Отбор и испытания образцов, если предусмотрены схемой.
- Анализ результатов и оформление документа.
- Проверка записи и условий использования знака системы.
Не заказывайте сертификат «на качество вообще». Чем точнее показатели и методы, тем понятнее доказательная ценность документа для закупщика и клиента.
Перед оформлением также проверьте, не относится ли товар к продукции без обязательной сертификации только частично: у неё могут сохраняться требования к маркировке или государственной регистрации.
Частые вопросы
Можно ли оформить добровольный сертификат без испытаний?
Это зависит от системы и схемы, но заявленные характеристики должны иметь проверяемое доказательство.
Сколько действует сертификат?
Срок определяют правила выбранной системы и схема. Нужно также учитывать изменения продукции и нормативной документации.
Можно ли использовать документ на маркетплейсе?
Можно предоставить его как дополнительное доказательство, но площадка вправе запросить обязательный документ или отказное письмо.
Нужен сертификат с понятной ценностью?
Подберём показатели под задачу бизнеса, проверим обязательные требования и рассчитаем испытания без лишних заявлений.
Официальные источники
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
- Росаккредитация: реестр систем добровольной сертификации
Перед оформлением проверяйте действующую редакцию требований и область их применения к конкретной продукции.
Особенности прохождения добровольной сертификации
Изготовление и продажа в России потребительских товаров и другой продукции регламентирована соответствующими нормативными и правовыми актами. Это позволяет повысить качество поступающих на рынок товаров и обеспечить их безопасность. Отечественное законодательство требует, чтобы изготовители товаров, их продавцы или импортеры получали соответствующие разрешительные документы. Это требование обязательно к исполнению для большинства видов продукции. Предприниматели после окончания обязательных проверок имеют право проводить еще и добровольную сертификацию своей продукции.В РФ качество и безопасность товаров регулируют следующие основные документы:
- Техрегламенты ЕАЭС
- ФЗ № 123 и 323
- Постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 г. № 2425 (национальные перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования)
- Решение КТС от 28 мая 2010 номер 299
Что представляет собой добровольный сертификат?
Если добровольная сертификация проходит успешно, заявитель получает на руки сертификат, в котором подтверждается соответствие товара требованиям техусловий, стандартов и прочих документов, выбранных заявителем. Оформлять добровольный сертификат можно на любую продукцию. Главной целью его получения является обеспечение конкурентоспособности товаров или услуг. Наличие ДСС способствует формированию положительного отношения к услуге или товару со стороны инвесторов, заказчиков или потенциальных потребителей, что способствует:- повышению спроса;
- заключению контрактов на поставку;
- повышению объемов изготовления и продаж;
- получению госзаказа, выигрышу в тендере.
Основные разновидности добровольной сертификации
В России действуют разные системы добровольной сертификации. Самый распространенный способ проверки качественных характеристик продукции – проверить ее на соответствие техусловиях либо ГОСТу. Заявитель имеет возможность выбрать самостоятельно те характеристики товара, которые помогут ему подтвердить преимущества своей продукции. Эксперты могут проверить и подтвердить следующие показатели:- конструкционные особенности;
- используемые материалы;
- органолептические свойства;
- прочность;
- устойчивость к экстремальным температурам, влаге, ультрафиолету;
- функциональная оснащенность;
- дизайнерское оформление и пр.
- содержание в продукции ГМО, нитратов и пр.;
- состав изделия, натуральность сырья и материалов;
- уровень влияния на здоровье людей.
Добровольная оценка услуг
Оформить добровольный сертификат можно не только на товары, но и на услуги. Чаще всего этот документ оформляют на следующие виды услуг:- ритуальные;
- ремонтные;
- парикмахерские;
- транспортные;
- туристические и пр.
Когда требуется добровольный сертификат?
Прохождение официальной процедуры добровольной сертификации дает возможность подтвердить конкурентные характеристики продукции, является свидетельством тщательного контроля технологических процессов. Несмотря на то, что данная процедура является необязательной, ее прохождение дает возможность принимать участие в различных тендерах, выставках, работе СРО, государственных конкурсах продукции. Наличие такого сертификата позволяет компании улучшить свой имидж, повысить авторитет в глазах потребителей, убедить потенциальных клиентов и партнеров в стремлении ее руководства соответствовать строжайшим требованиям надежности, безопасности, качества. некоторые отрасли и рынки могут требовать наличия такого сертификата для продвижения продукции, заключения контрактов и участия в тендерах. Добровольный сертификат действует в течение 1-3 лет. Точный срок действия этого документа зависит от схемы оценки, используемой для его оформления.Перечень необходимых документов
Для получения этого документа необходимо предъявить следующие документы:- заявление;
- документы на продукцию;
- документация на оказание услуг;
- образцы продукции;
- заключение комиссии.
- название и контакты заявителя;
- наименование услуги или товара;
- список нормативных документов и стандартов, служащих основанием для проведения сертификации;
- номер и дата регистрации в ЕГРПО.
Знак - добровольная сертификация
Знак добровольной сертификации является специальным знаком соответствия, который применяется к товарам, работам или услугам, сертифицированным по добровольной системе сертификации. Этот знак свидетельствует о том, что продукция или услуга соответствует определенным стандартам или требованиям, установленным в добровольной системе сертификации.
Добровольная сертификация возможна как для продукции без обязательного подтверждения соответствия, так и дополнительно к обязательным документам. В последнем случае добровольный сертификат не заменяет декларацию, обязательный сертификат или иной предусмотренный документ.
Знак может варьироваться в зависимости от страны и конкретной системы сертификации. Каждая добровольная система сертификации может иметь свой уникальный знак соответствия.
Право на применение знака, проверка продукции и последующий контроль определяются правилами конкретной системы добровольной сертификации и условиями выданного сертификата. Универсального графика повторной сертификации для всех систем нет.
Как оформить сертификат?
Для прохождения добровольной сертификации необходимо обратиться в специализированный сертификационный центр. Во время обращения следует предоставить перечисленные выше документы и образцы продукции. От правильности подготовки документов зависит время получения добровольного сертификата. Срок оформления зависит от правил выбранной системы, объема оценки и полноты исходных материалов; его можно определить после изучения продукции и согласования программы работ.Заключение
Добровольный сертификат – это важный документ, наличие которого позволяет заявителю подтвердить качество своей продукции и ее безопасность, дает возможность привлечь новых партнеров и инвесторов, продвинуть на рынке товар или услугу. Хотя получение такого сертификата является добровольным, во многих случаях его наличие является обязательным условием, без которого невозможно участие в определенных рынках либо проектах.Как проходит сертификация продукции
Процесс сертификации зависит от типа продукции и требований техрегламентов. Мы сопровождаем клиента на каждом этапе, помогая избежать ошибок и ускорить процесс.
Этапы
1. Подготовка и проверка документов.
2. Проведение испытаний в аккредитованных лабораториях.
3. Регистрация декларации или выдача сертификата.
4. Передача оригиналов и поддержка после получения документов.
💬 Наша задача — оформить документы быстро, без переплат и с полным соответствием законодательству РФ и ЕАЭС.