Отказное письмо упрощает ввоз и реализацию продукции на территории Российской Федерации. Документ составляют на товары, которые не подлежат обязательному декларированию и не проходят процедуру сертификации.
Легальная продажа товаров осуществляется только при наличии сертификатов качества. Но бывают и исключения. Некоторые виды товаров не подлежат обязательной сертификации, но требуют оформления отказного письма. Документ подтверждает, что безопасность продукции невозможно проверить в рамках ТР и ГОСТ. Отказное письмо не имеет обозначенного срока действия, по крайней мере, до тех пор, пока специалисты не разработают новые стандарты качества.
Отказное письмо – это документ, который разъясняет, что данный вид продукции не входит в список товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Оформляют такой документ с целью упростить работу контролирующих органов. Отказное письмо позволяет юридическим лицам пересекать таможню быстрее и вести деятельность на территории РФ на законных основаниях.
Получить отказное письмо можно у производителя или дистрибьютора продукции. Обращение в аккредитованную организацию требуется, если предприниматель сам производит товар.
Чтобы получить отказное письмо, производитель должен обратиться в центр сертификации с пакетом документов. Эксперты аккредитованного центра определят, что на товар не распространяются требования о сертификации и выдадут свое заключение в виде отказного письма. У документа нет единой утвержденной формы, он заполняется на фирменном бланке сертификационного центра и заверяется печатью.
Порядок действий при получении отказного письма следующий:
Отказное письмо для Озон выдается без указания срока действия. Документ действует до вступления в действие новых нормативов, ТР или внесения изменений в законодательство РФ.
В отказном письме эксперты указывают перечень товаров, не превышающий двадцати наименований. В заявке производитель должен указать точные наименования товаров. Также в документе необходимо отразить материалы, из которых изготовлена продукция.
Перечень товаров, не подлежащих обязательной сертификации, регулярно пополняется новыми наименованиями. Данные корректируются по мере разработки новых ТР и ГОСТов.
Чтобы получить отказное письмо, производитель должен подать заявку в сертификационный центр. В заявке необходимо указать вид продукции, для которой оформляется документ и цель его получения.
Отказные письма бывают двух видов:
Отсутствие отказного письма в обоих случаях может стать серьезным препятствием при прохождении пункта таможенного контроля или организации предпринимательской деятельности на территории РФ.
При обращении в центр сертификации производитель должен предоставить следующие документы:
В некоторых случаях может потребоваться переоформление отказного письма.
Переоформить документ необходимо, если:
Оформление отказного письма выполняется сотрудниками сертификационного центра в сжатые сроки. Чтобы точно понять, нужен ли документ, нужно просмотреть перечни товаров, подлежащих сертификации или обратиться к специалистам центра. Предоставлять образцы продукции при этом необязательно, достаточно правильно указать наименования.
Образец
Единой формы документа не существует, отказное письмо составляется в произвольном порядке в формате заявления.
В верхней части документа специалист указывает, кому направляется письмо. Далее в письме сообщается, что продукция не включена в Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и предоставление сертификата или декларации соответствия не требуется.
В завершении письма специалист указывает, что разъяснение действительно до момента внесения изменений в документы, устанавливающие обязательность подтверждения соответствия данных товаров. В конце ставится подпись удостоверяющего лица.
В письме в обязательном порядке прописывается перечень товаров с указанием кодов по ТН ВЭД и ОКП. Прописываются данные и наименование организации, которая выдала документ, а также дата выдачи.
После составления отказного письма желательно зафиксировать его в журнале организации, которая выдала документ.
Необходимость в отказном письме чаще всего возникает, когда у потребителей появляются вопросы к качеству товаров. В такой ситуации Озон вправе потребовать документ. Если отказное письмо не будет предоставлено, маркетплейс начислит штраф, в который войдут и издержки, понесенные Озон. Маркетплейс и вовсе может прекратить сотрудничество навсегда. Чтобы не произошло такой ситуации, следует своевременно оформлять нужные документы.
.png)
