Что такое отказное письмо для Ozon?
Легальная продажа товаров осуществляется только при наличии сертификатов качества. Но бывают и исключения. Некоторые виды товаров не подлежат обязательной сертификации, но требуют оформления отказного письма. Документ подтверждает, что безопасность продукции невозможно проверить в рамках ТР и ГОСТ. Отказное письмо не имеет обозначенного срока действия, по крайней мере, до тех пор, пока специалисты не разработают новые стандарты качества. Отказное письмо – это документ, который разъясняет, что данный вид продукции не входит в список товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Оформляют такой документ с целью упростить работу контролирующих органов. Отказное письмо позволяет юридическим лицам пересекать таможню быстрее и вести деятельность на территории РФ на законных основаниях.Процедура получения документа
Получить отказное письмо можно у производителя или дистрибьютора продукции. Обращение в аккредитованную организацию требуется, если предприниматель сам производит товар. Чтобы получить отказное письмо, производитель должен обратиться в центр сертификации с пакетом документов. Эксперты аккредитованного центра определят, что на товар не распространяются требования о сертификации и выдадут свое заключение в виде отказного письма. У документа нет единой утвержденной формы, он заполняется на фирменном бланке сертификационного центра и заверяется печатью. Порядок действий при получении отказного письма следующий:- Клиент заполняет заявку на получение документа.
- Высылает заполненный вариант на электронную почту центра сертификации.
- Получает договор и счет на оплату, а также макет письма для проверки данных.
- Получает скан-копию отказного письма для предоставления в Озон.
- Забирает оригинал документа в своем почтовом отделении или в офисе центра сертификации.
Какие документы должен оформить предприниматель?
В отказном письме эксперты указывают перечень товаров, не превышающий двадцати наименований. В заявке производитель должен указать точные наименования товаров. Также в документе необходимо отразить материалы, из которых изготовлена продукция. Перечень товаров, не подлежащих обязательной сертификации, регулярно пополняется новыми наименованиями. Данные корректируются по мере разработки новых ТР и ГОСТов.Что нужно предоставить для оформления документов?
Чтобы получить отказное письмо, производитель должен подать заявку в сертификационный центр. В заявке необходимо указать вид продукции, для которой оформляется документ и цель его получения. Отказные письма бывают двух видов:- Для органов таможни.
- Для осуществления торговли на территории РФ.
- реквизиты компании;
- полное и подробное описание продукции;
- коды ТНВЭД.
- продукция попала в список товаров, подлежащих обязательной сертификации;
- поменялось название продукта или реквизиты компании-получателя;
- изменился перечень выпускаемой продукции.
Образец отказного письма для Ozon
[caption id="attachment_20087" align="alignnone" width="724"]
Образец[/caption]
Единой формы документа не существует, отказное письмо составляется в произвольном порядке в формате заявления.
В верхней части документа специалист указывает, кому направляется письмо. Далее в письме сообщается, что продукция не включена в Единый перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации и предоставление сертификата или декларации соответствия не требуется.
В завершении письма специалист указывает, что разъяснение действительно до момента внесения изменений в документы, устанавливающие обязательность подтверждения соответствия данных товаров. В конце ставится подпись удостоверяющего лица.
В письме в обязательном порядке прописывается перечень товаров с указанием кодов по ТН ВЭД и ОКП. Прописываются данные и наименование организации, которая выдала документ, а также дата выдачи.
После составления отказного письма желательно зафиксировать его в журнале организации, которая выдала документ.
Заключение
Необходимость в отказном письме чаще всего возникает, когда у потребителей появляются вопросы к качеству товаров. В такой ситуации Озон вправе потребовать документ. Если отказное письмо не будет предоставлено, маркетплейс начислит штраф, в который войдут и издержки, понесенные Озон. Маркетплейс и вовсе может прекратить сотрудничество навсегда. Чтобы не произошло такой ситуации, следует своевременно оформлять нужные документы.Как проходит сертификация продукции
Процесс сертификации зависит от типа продукции и требований техрегламентов. Мы сопровождаем клиента на каждом этапе, помогая избежать ошибок и ускорить процесс.
Этапы
1. Подготовка и проверка документов.
2. Проведение испытаний в аккредитованных лабораториях.
3. Регистрация декларации или выдача сертификата.
4. Передача оригиналов и поддержка после получения документов.
💬 Наша задача — оформить документы быстро, без переплат и с полным соответствием законодательству РФ и ЕАЭС.