Короткий ответ. Паспорт качества — документ изготовителя или поставщика с идентификацией продукции и фактическими показателями конкретной партии. Он подтверждает результаты производственного контроля по ГОСТ, ТУ или спецификации, но сам по себе не заменяет обязательный сертификат, декларацию или протокол испытаний, если они требуются законом.

Для чего нужен паспорт качества

Паспорт связывает отгружаемую партию с нормативной или технической документацией и результатами контроля. Его используют при приёмке сырья и готовой продукции, поставках между организациями, входном контроле, хранении, рекламациях и прослеживаемости партий.

Наиболее часто документ встречается для химической продукции, строительных материалов, металлопроката, нефтепродуктов, сырья и промышленных изделий. Название может отличаться: паспорт качества, паспорт партии, сертификат анализа или quality certificate. Важно не название, а содержание и роль документа в договоре и системе контроля.

Кто оформляет и подписывает документ

Обычно паспорт формирует изготовитель на основании производственного контроля или испытаний партии. Ответственное лицо подписывает документ в пределах установленной на предприятии процедуры. Поставщик может передавать паспорт изготовителя, но не должен менять результаты или выдавать свою форму за документ производителя.

Если требуется независимое подтверждение показателей, проводят испытания и получают протокол лаборатории. Паспорт может ссылаться на такой протокол, однако эти документы выполняют разные функции.

Что должно быть в паспорте качества

Раздел Какие сведения указать
Изготовитель Наименование, адрес, контакты, производственная площадка
Продукция Наименование, марка, сорт, тип, артикул или обозначение
Партия Номер, дата изготовления, объём, единица измерения
Нормативная база ГОСТ, ТУ, СТО, спецификация или договорные требования
Показатели Норма, фактический результат и метод контроля
Условия обращения Срок годности или хранения, условия транспортирования
Подтверждение Дата оформления, должность, ФИО и подпись ответственного лица

Какие показатели включать

Набор зависит от продукции. Для смеси это могут быть состав, влажность, плотность и время твердения; для металла — марка, химический состав и механические свойства; для химического продукта — внешний вид, концентрация, pH, плотность и примеси. Включайте показатели, предусмотренные документом, по которому выпускается продукция, и требованиями договора.

Хороший паспорт проверяем. Для каждого показателя понятно, какая норма установлена, какой результат получен и каким методом он определён. Фразы «соответствует» без идентификации партии и критериев мало полезны для приёмки.

Чем паспорт отличается от сертификата и декларации

Документ Кто оформляет Что подтверждает
Паспорт качества Изготовитель или ответственная сторона по договору Характеристики и контроль конкретной партии
Сертификат соответствия Аккредитованный орган по сертификации Соответствие установленным требованиям по предусмотренной схеме
Декларация соответствия Заявитель регистрирует на основании доказательств Заявленное соответствие обязательным требованиям
Протокол испытаний Лаборатория Результаты испытаний конкретных образцов

Подробнее о выборе обязательной формы читайте в материале «Сертификат или декларация».

Как разработать форму паспорта

  1. Определите продукцию, партии и процесс контроля.
  2. Соберите требования ГОСТ, ТУ, СТО и договора.
  3. Составьте перечень показателей, норм и методов.
  4. Настройте нумерацию и связь с журналами контроля и протоколами.
  5. Назначьте ответственных за заполнение, проверку и подписание.
  6. Проверьте форму на реальной партии и закрепите во внутренней процедуре.

Частые ошибки

  • нет номера партии или даты изготовления;
  • указан ГОСТ, которому продукция фактически не соответствует;
  • фактические результаты заменены пустой графой «норма»;
  • единицы измерения и методы контроля не указаны;
  • паспорт на одну партию копируют для другой;
  • документ пытаются использовать вместо обязательной декларации;
  • форма противоречит техническим условиям или договору.

Какие документы подготовить для разработки

Понадобятся описание продукции, ГОСТ или ТУ, спецификация, перечень контролируемых показателей, методы испытаний, образец маркировки и сведения о партиях. Если нормативная документация ещё не разработана, сначала определяют требования к продукции, а затем строят форму паспорта и программу контроля.

Нужна рабочая форма паспорта качества?

Разработаем структуру под вашу продукцию, нормативную документацию и контроль партии. Проверим, чтобы паспорт не подменял обязательные разрешительные документы.

Заказать разработку паспорта

Официальные источники

Нормативные документы и реестры меняются. Перед оформлением проверяйте действующую редакцию и область применения.