Короткий ответ. При сертификации соответствие подтверждает аккредитованный орган и выдаёт сертификат. Декларацию принимает заявитель на основании доказательств и регистрирует в установленном порядке. Оба документа могут быть обязательными. Форму нельзя выбрать только по цене или желанию — её определяет технический регламент либо действующий перечень для конкретной продукции.

Главные отличия сертификата и декларации

Критерий Сертификат Декларация
Кто подтверждает Аккредитованный орган по сертификации Заявитель принимает декларацию
Ответственность за заявление Участники процедуры в пределах своих функций Основная ответственность за декларирование лежит на заявителе
Основание Оценка по установленной схеме, включая испытания и иные действия Собственные и/или полученные с участием третьей стороны доказательства по схеме
Оформление Орган принимает решение и оформляет сертификат Заявитель формирует и регистрирует декларацию
Проверка Сведения проверяют в публичных реестрах Росаккредитации

Когда нужен сертификат

Сертификация применяется к продукции, для которой регламент или национальный перечень прямо устанавливает эту форму. В зависимости от схемы орган анализирует документы, результаты испытаний, состояние производства и другие доказательства. Для серийного выпуска может быть предусмотрен инспекционный контроль.

Тип продукции сам по себе не даёт универсального ответа. Например, внутри одной товарной группы форма может зависеть от назначения, возраста пользователя, слоя одежды, характеристик оборудования или схемы выпуска.

Когда оформляют декларацию

Декларирование также является обязательной формой, если это предусмотрено нормативными требованиями. Заявитель собирает комплект доказательств, оформляет декларацию и обеспечивает её регистрацию. Состав доказательств зависит от схемы: в одних случаях допустимы собственные материалы, в других требуется участие аккредитованной лаборатории.

Опасное заблуждение: «декларация проще, поэтому можно оформить её вместо сертификата». Если для товара установлена сертификация, декларация не заменит требуемый документ.

Кто может быть заявителем

Требования к заявителю определяет применимый регламент и схема. Как правило, это зарегистрированное в государстве ЕАЭС юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — изготовитель, продавец либо уполномоченное изготовителем лицо. Для серийного импорта важно заранее определить договорные отношения с иностранным производителем и ответственность уполномоченного лица.

Как определить форму для товара

  1. Идентифицировать товар по назначению, составу, конструкции и пользователю.
  2. Обосновать код ТН ВЭД ЕАЭС.
  3. Определить применимые технические регламенты и национальные перечни.
  4. Найти продукцию в приложениях и проверить установленную форму.
  5. Выбрать схему с учётом серии, партии, заявителя и доказательств.
  6. Определить испытания, анализ производства, маркировку и документы.

Если товар не найден в перечнях, это не повод автоматически оформлять добровольный сертификат. Сначала проведите полную проверку обязательных требований. Подробный алгоритм есть в статье о товарах, не подлежащих обязательной сертификации.

Какие документы обычно нужны

  • заявка и реквизиты заявителя;
  • описание, состав, модели и коды продукции;
  • технические условия, ГОСТ, паспорт или руководство;
  • договор уполномоченного лица или документы поставки;
  • образец маркировки;
  • протоколы испытаний и иные доказательные материалы;
  • сведения о производственной площадке для предусмотренных схем.

Что проверить после оформления

Откройте запись в государственном реестре и сверьте статус, заявителя, изготовителя, продукцию, модели, регламент, срок и доказательства. Инструкция по проверке приведена на странице проверки сертификатов и деклараций. Затем убедитесь, что маркировка и эксплуатационная документация соответствуют сведениям зарегистрированного документа.

Частые ошибки бизнеса

  • выбор формы по предложению с самой низкой ценой;
  • документ на одну модель используют для всего ассортимента;
  • код и описание в реестре не совпадают с товаром;
  • заявитель не имеет нужного статуса или связи с изготовителем;
  • испытания проведены не по всем применимым требованиям;
  • после изменения состава или конструкции документ не пересматривают.

Неясно, сертификат или декларация нужны товару?

Идентифицируем продукцию, определим регламенты и схему, проверим исходные документы и составим прозрачный план оформления.

Определить нужный документ

Официальные источники

Нормативные документы и реестры меняются. Перед оформлением проверяйте действующую редакцию и область применения.