Что важно определить до операции
Сначала определяют товарную группу, роль заявителя и основание ввода: производство в РФ, импорт, перемаркировка, остатки или иной доступный сценарий. Названия полей и состав сведений нельзя переносить между группами автоматически.
Экспертная проверка: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.
Что подготовить
- активная регистрация участника и нужной товарной группы
- карточка товара с корректным GTIN и статусом
- коды маркировки, нанесённые на соответствующие экземпляры
- разрешительная документация, если её реквизиты требуются для группы
- данные партии, производства либо таможенного оформления
- УКЭП и полномочия подписанта
Пошаговый порядок работы
- Сверьте товар, GTIN и фактическую упаковку.
- Проверьте статус каждого кода перед формированием документа.
- Выберите основание ввода, соответствующее роли компании.
- Заполните реквизиты партии и обязательных документов.
- Подпишите документ УКЭП и дождитесь обработки.
- Проверьте результат по документу и кодам, а не только факт отправки.
- Исправьте отклонённые позиции до отгрузки или продажи.
Контроль после отправки документа
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Статус документа | Нужен итоговый успешный статус, а не «создан» или «отправлен». |
| Статус кодов | Коды должны перейти в состояние, предусмотренное для товара в обороте. |
| Количество | Число принятых кодов сверяют с физической партией. |
| Реквизиты | GTIN, изготовитель, партия и документ соответствия должны описывать один товар. |
| Ошибки | Частично обработанный документ требует разбора каждой отклонённой позиции. |
Частые ошибки
- выбрано неверное основание ввода
- GTIN относится к другой фасовке или бренду
- код нанесён, но отчёт о нанесении не обработан
- реквизиты декларации не совпадают с карточкой
- партия отгружена до успешной обработки документа
Связанные этапы и документы
регистрация в системе, заказ и проверка Data Matrix, получение GTIN и проверка товарной группы.
Частые вопросы
Можно продать товар сразу после отправки документа?
Ориентируются на успешный результат обработки и актуальный статус кодов.
Кто вводит импортный товар?
Обычно импортёр, но основание и момент операции сверяют с правилами группы и таможенным сценарием.
Можно загрузить сведения файлом?
Для ряда операций доступны ручной ввод, файл или интеграция; формат проверяют в актуальной инструкции.
Проверить процесс маркировки
Пришлите товарную группу, роль компании, перечень GTIN, текущие статусы кодов и описание операции. Проверим маршрут и связанные документы до отправки сведений.
Официальные источники
Интерфейс, основания операций, сроки передачи сведений и доступные сценарии зависят от товарной группы. Перед действием сверяйте актуальную инструкцию в личном кабинете и официальном разделе группы.