Штрихкодирование одежды

Перед выпуском одежды на рынок производителю или импортеру необходимо определить обязательные требования к продукции, пройти предусмотренное подтверждение соответствия и подготовить разрешительную документацию. Для большинства изделий легкой промышленности для взрослых применяется ТР ТС 017/2011, а детский ассортимент оценивается с учетом ТР ТС 007/2011; конкретная форма подтверждения зависит от назначения товара, возраста потребителя, слоя одежды и других характеристик. В зависимости от продукции оформляется декларация соответствия либо сертификат, а доказательственная база формируется с учетом выбранной схемы и результатов испытаний продукции. Для ТР ТС 017/2011 предусмотрены схемы декларирования 1д, 2д, 3д, 4д и 6д, а также схемы сертификации 1с, 2с и 3с, поэтому способ оформления нельзя определять только по коммерческому наименованию товара. Добровольная сертификация может использоваться дополнительно для подтверждения отдельных характеристик, но она не заменяет обязательный документ, если технический регламент требует декларацию или сертификат.

После оценки соответствия проверяется, распространяется ли на конкретную товарную группу обязательная маркировка и какие сведения потребуются для работы с системой «Честный ЗНАК». Штрихкод EAN, GTIN и код маркировки выполняют разные функции: GTIN идентифицирует товарную позицию, линейный код применяется в товарном и торговом учете, а средство идентификации Data Matrix используется для прослеживаемости конкретного экземпляра маркируемого товара. Поэтому корректное штрихкодирование одежды начинается не с печати этикетки продукции, а с проверки классификации, описания изделия, разрешительных документов и данных производителя или импортера. Если сведения в декларации соответствия, карточке товара, GTIN и фактической маркировке расходятся, возникают сложности при регистрации продукции, вводе в оборот, передаче по электронным документам и приемке товара торговыми площадками. Сертификационный центр «Альпика» сопровождает такие работы для производителей, импортеров и поставщиков в Москве и других регионах, объединяя проверку документов и подготовку маркировочных данных в одну последовательную процедуру.

Штрихкодирование одежды под ключ

Когда требуется маркировка

Обязательная маркировка применяется к тем видам одежды и продукции легкой промышленности, которые входят в установленный государством перечень, поэтому обязанность определяется не только названием изделия, но и его кодом ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2 и фактическими характеристиками. Перед началом работы необходимо идентифицировать товарную группу: одинаковое бытовое название может использоваться для изделий с разным назначением, составом, конструкцией и классификационным кодом, а значит, вывод только по названию из каталога поставщика ненадежен. Если продукция относится к маркируемой категории, участнику оборота требуется сформировать корректную карточку товара, получить GTIN в предусмотренных случаях, заказать коды маркировки и нанести средство идентификации на товар, ярлык, этикетку либо потребительскую упаковку допустимым способом. После нанесения выполняются предусмотренные операции в информационной системе, в том числе ввод в оборот, передача сведений между участниками товаропроводящей цепочки и вывод товара из оборота при реализации конечному покупателю. Порядок действий различается для российского производителя, импортера, продавца остатков и других участников оборота, поэтому готовая схема одного поставщика не всегда подходит другому бизнесу. Штрихкодирование одежды под ключ позволяет предварительно сопоставить ассортимент с требованиями маркировки и не заказывать коды для неправильно описанной либо ошибочно классифицированной продукции.

Проверку целесообразно проводить до массовой печати этикеток и отгрузки партии, поскольку исправление исходных данных после создания большого количества карточек и заказа кодов обычно требует дополнительных операций. На практике одна из частых ошибок — ориентироваться на старый перечень маркируемой продукции или на информацию поставщика, не сопоставляя ее с действующими нормативными документами. Еще одна ситуация связана с изменением ассортимента: компания добавляет новую модель, материал или назначение изделия и автоматически переносит на нее сведения из ранее оформленной позиции, хотя код классификации и требования могут отличаться. Отдельно проверяются товары для детей и подростков, спецодежда и изделия со специальным назначением, для которых может применяться иная нормативная база или дополнительные требования к оценке соответствия. Наличие штрихкода EAN на упаковке также не освобождает от обязательной маркировки, если товар включен в соответствующий перечень: линейный код не заменяет Data Matrix. Предварительная консультация специалиста помогает определить применимые требования до регистрации данных и тем самым снизить риск отказа при оформлении или необходимости переделывать уже подготовленную маркировку.

Какие товары попадают под требования

Для определения обязанности по маркировке специалист сопоставляет описание изделия с кодами классификаторов и проверяет, соответствует ли продукция категории, включенной в действующие правила. К легкой промышленности относятся многочисленные виды одежды, белья, текстильных изделий и принадлежностей, но границы конкретной товарной группы устанавливаются нормативными документами, а не названием раздела интернет-магазина или маркетплейса. Например, брюки, костюмы, куртки, блузки, рубашки, трикотажные изделия и другие позиции могут относиться к разным кодам ТН ВЭД ЕАЭС, причем особенности комплекта, материала или назначения способны повлиять на описание карточки товара. Для комплектов и наборов дополнительно оценивается способ продажи: совокупность изделий, реализуемая как единый товар, и набор, который может быть расформирован в цепочке поставки, оформляются по разной логике. Поэтому проверка одежды должна учитывать не только внешний вид товара, но и его назначение, половозрастную группу, сырьевой состав, комплектность, способ реализации и сведения изготовителя. Чем точнее выполнена идентификация на первом этапе, тем меньше риск расхождений между GTIN, кодами маркировки, разрешительной документацией и сведениями, которые увидит торговая площадка или контрагент.

Параллельно с определением требований к маркировке проводится оценка соответствия продукции требованиям технических регламентов. Для взрослой одежды по ТР ТС 017/2011 форма подтверждения зависит от категории изделия: часть продукции декларируется, а для отдельных групп предусмотрена обязательная сертификация; при выборе схемы также учитывается серийный выпуск или поставка партии. В схемах с участием третьей стороны испытания проводит аккредитованная лаборатория, а полученные результаты входят в доказательственную базу для оформления разрешительного документа. Если обязательная декларация соответствия или сертификат отсутствуют, получение кодов маркировки само по себе не делает продукцию законной для реализации, поскольку маркировка и подтверждение соответствия решают разные задачи. Добровольный сертификат также нельзя использовать вместо обязательной разрешительной документации, но он может оформляться дополнительно после выполнения установленных требований. При работе с ассортиментом из десятков моделей рационально сначала распределить изделия по однородным группам, проверить применимый технический регламент и документы на одежду, а затем переходить к массовому заполнению карточек и выпуску кодов.

Мнение эксперта: самая безопасная последовательность для новой коллекции — сначала определить код и нормативные требования, затем оформить обязательное подтверждение соответствия и проверить сведения в документах, после чего создавать карточки и заказывать коды маркировки. Если начать с печати этикеток, ошибка в артикуле, товарной группе или описании может распространиться сразу на всю партию и потребовать исправления данных.

• Производителю необходимо проверить ассортимент до выпуска новой продукции и формирования маркировочных данных.
• Импортеру требуется сопоставить сведения иностранного изготовителя с российской классификацией и документами для оформления.
• Владельцу бренда следует обеспечить единое написание бренда, артикулов и характеристик во всех учетных системах.
• Поставщику необходимо проверить статус маркировки и разрешительной документации до передачи товара контрагенту.

Данные и документы для маркировки

Карточка товара и описание продукции

Карточка товара является основой для идентификации маркируемой позиции, поэтому сведения в ней должны однозначно описывать продукцию и соответствовать фактическим характеристикам изделия. До заполнения проверяются наименование, товарный знак, изготовитель, страна производства, артикул, модель, состав сырья, цвет, размерные характеристики, пол и возраст потребителя, назначение, код ТН ВЭД ЕАЭС и другие обязательные атрибуты, предусмотренные для конкретной категории. Для заказа кодов маркировки используется GTIN, поэтому код товара должен относиться именно к той позиции, которая описана в карточке, а не к похожему изделию или предыдущей модели поставщика. Если производитель меняет существенные характеристики товара, нельзя автоматически считать прежнее описание подходящим: сначала оценивается, требуется ли новая товарная позиция и изменение связанных данных. При проверке документов сведения карточки сопоставляют с декларацией соответствия или сертификатом, этикеткой продукции, контрактом и информацией изготовителя, чтобы обнаружить расхождения до ввода товара в оборот. Такой подход особенно полезен при большом ассортименте, где одна техническая ошибка в шаблоне способна автоматически перейти на десятки карточек.

Документы для оформления зависят от статуса заявителя, происхождения и вида продукции, но специалисту в любом случае необходимы достоверные исходные сведения о товаре и участнике оборота. Для импортной продукции проверяются данные производителя и поставки, для российского производства — сведения изготовителя и техническая документация, по которой выпускаются изделия; при необходимости анализируются ГОСТ, технические условия или иной документ, устанавливающий характеристики продукции. Если проводится сертификация продукции, дополнительно сопоставляются сведения из сертификата, протоколов испытаний и маркировки, а при декларировании проверяется зарегистрированная декларация и доказательственные материалы, предусмотренные выбранной схемой. Срок действия документа также имеет значение: использовать сведения утратившей силу или не относящейся к конкретному ассортименту декларации для подтверждения соответствия новой продукции нельзя. В практике органов по сертификации одна из типовых причин возврата материалов — несогласованность идентифицирующих признаков, когда в заявке указано одно наименование, на этикетке другое, а в техническом описании отсутствуют характеристики, позволяющие уверенно отнести документы к заявленному изделию. Поэтому проверка документов до создания карточек — это не формальная стадия, а способ связать сертификационные и маркировочные сведения в единую непротиворечивую систему.

1. Идентифицируется изделие и определяется код товарной группы.
2. Проверяются применимый технический регламент и форма подтверждения соответствия.
3. Сопоставляются сертификат или декларация, протоколы испытаний и описание продукции.
4. Формируются и проверяются данные для карточки товара.
5. Определяется GTIN и готовятся сведения для последующего заказа кодов маркировки.

Коды, этикетки и упаковка

После подготовки карточки товара выполняется работа с кодами и макетом маркировки, причем GTIN, штрихкод EAN и Data Matrix не следует воспринимать как взаимозаменяемые обозначения. GTIN представляет собой идентификатор товарной позиции и входит в структуру маркировочных данных, линейный EAN может применяться для торгового и складского учета, а обязательное средство идентификации для маркируемых товаров легкой промышленности формируется в двумерном формате Data Matrix. Само изображение кода должно сохранять считываемость на протяжении предусмотренного периода оборота товара, поэтому при выборе материала этикетки учитываются качество печати, способ крепления, условия транспортировки и размещение другой информации. Средство идентификации может наноситься на товар, ярлык, этикетку или потребительскую упаковку в предусмотренном правилами порядке, но его нельзя размещать так, чтобы код повреждался, закрывался другими элементами или становился непригодным для сканирования. Маркировка упаковки также требует понимания, идет ли речь об отдельной потребительской единице, комплекте, наборе либо иной форме представления продукции. До массовой печати рекомендуется проверить контрольные образцы сканером и убедиться, что код стабильно распознается в тех условиях, в которых с ним будут работать склад, магазин и маркетплейс.

Этикетка продукции одновременно содержит информацию, предусмотренную техническими регламентами, и может использоваться для размещения средств идентификации, поэтому ее макет проверяется комплексно. Нельзя исправлять проблемы с обязательной информацией простым добавлением Data Matrix: если отсутствуют необходимые сведения о составе, изготовителе, размере, стране происхождения или правилах ухода, требуется привести потребительскую маркировку в соответствие с применимыми требованиями. При подготовке файла также учитывается свободная зона вокруг кода, качество печати и отсутствие визуальных элементов, мешающих распознаванию. Для маркетплейсов дополнительно проверяются внутренние идентификаторы площадки и складские штрихкоды, поскольку они могут использоваться параллельно с государственным кодом маркировки и EAN, но не должны заменять обязательное средство идентификации. Если на одной этикетке размещается несколько кодов, макет строят так, чтобы сотрудники склада понимали назначение каждого обозначения и не сканировали неподходящий код при совершении операции. В рамках сопровождения под ключ специалист проверяет эту связку до тиражирования этикеток, что снижает вероятность перемаркировки и исправления уже подготовленной партии.