Короткий ответ. ЭДО Лайт — доступный внутри системы вариант электронного обмена документами, но участник может использовать и совместимого коммерческого оператора. До первой поставки проверяют подключение, роуминг, УКЭП и корректную передачу маркировочных сведений в УПД.

Проверка до начала

Сведения в каталоге, разрешительных документах, на упаковке и в карточке маркетплейса должны описывать один и тот же товар. Несовпадение бренда, изготовителя, модели, состава или фасовки исправляют до заказа кодов.

Материал проверила: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.

Что нужно сопоставить

Элемент Что проверяем
Оператор Выбранный ЭДО должен поддерживать нужный обмен.
Роуминг Связь с оператором контрагента тестируют заранее.
УКЭП Подписант имеет действующие полномочия.
Режим учёта ОСУ или поэкземплярная передача.
УПД GTIN, количество и коды соответствуют поставке.
Статус Обе стороны видят завершённое движение.

Порядок работы

  1. Выберите ЭДО и настройте профиль.
  2. Проверьте приглашение или роуминг.
  3. Согласуйте формат с контрагентом.
  4. Создайте тестовый документ.
  5. Сверьте фактическую поставку.
  6. Подпишите или оформите расхождение.
  7. Проверьте владельца кодов после обработки.

Частые ошибки

  • ЭДО Лайт считают обязательственным единственным оператором
  • роуминг проверяется в день поставки
  • бумажный УПД заменяет сведения о кодах
  • покупатель подписывает без сверки
  • не контролируется итоговый статус

Связанные материалы и услуги

режим учёта, агрегация, статусы кодов и маркетплейсы.

Частые вопросы

ЭДО Лайт обязателен?

Нет, используют совместимый вариант обмена, соответствующий процессу и требованиям системы.

Как принять поставку с расхождением?

Не подтверждать отсутствующие позиции; оформить расхождение предусмотренным способом.

Когда меняется владелец кода?

После успешного завершения предусмотренного документа движения.

Проверить карточки и коды до запуска

Пришлите таблицу SKU, GTIN, фотографии упаковки, документы соответствия и выбранную схему продаж. Найдём расхождения до модерации, заказа кодов и поставки.

Получить консультацию

Официальные источники

Интерфейс и атрибутивные модели меняются. Перед заполнением используйте актуальную инструкцию своей товарной группы.


Короткий ответ. При оптовой передаче маркированных товаров УПД связывает первичный документ с движением сведений в системе маркировки. Поставщик указывает данные в допустимом для группы разрезе, а покупатель сверяет поставку и подписывает либо отклоняет документ через ЭДО.

Что важно определить до операции

УПД нельзя проверять только бухгалтерски. До подписи покупатель сопоставляет ассортимент, количество, GTIN или экземплярные коды, владельца и фактические коробки; поставщик контролирует итоговый статус у обеих сторон.

Экспертная проверка: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.

Что подготовить

  • ЭДО и действующий роуминг между сторонами
  • УКЭП уполномоченных сотрудников
  • GTIN и коды по фактически отгружаемым товарам
  • актуальный режим учёта товарной группы
  • договорённость о работе с расхождениями
  • связь складской системы, ЭДО и кассы

Пошаговый порядок работы

  1. Соберите поставку и зафиксируйте её состав.
  2. Проверьте режим: ОСУ или поэкземплярная передача.
  3. Сформируйте УПД с корректными идентификаторами.
  4. Отправьте документ до предусмотренного правилами события.
  5. Покупатель сверяет физическую поставку.
  6. Подпишите документ либо оформите расхождения.
  7. Обе стороны проверяют движение кодов и виртуальные остатки.

Контроль после отправки документа

Что проверить Почему это важно
Режим учёта Определяет, передаются GTIN и количество или конкретные коды.
Подпись покупателя До неё движение может оставаться незавершённым.
Расхождения Недостача, пересорт и лишний товар требуют отдельной обработки.
Статусы кодов После завершения владелец должен измениться корректно.
Роуминг Техническая связь операторов проверяется до первой поставки.

Частые ошибки

  • бумажная накладная считается заменой передачи маркировки
  • покупатель подписывает УПД без сканирования
  • в документ попадают коды из другой поставки
  • разные фасовки объединяются одним GTIN
  • ошибка замечена после продажи товара

Связанные этапы и документы

выбор ОСУ или экземплярного режима, агрегация коробов и контроль кодов.

Частые вопросы

Можно подписать УПД при недостаче?

Сначала оформляют расхождение в согласованном и допустимом для ЭДО порядке, чтобы не принять отсутствующие товары.

Нужен ли ЭДО Лайт?

Можно использовать доступный совместимый ЭДО; важны регистрация, роуминг и корректная передача сведений.

Кто исправляет неверные коды?

Обычно документ корректирует отправитель, а стороны не завершают приёмку до устранения расхождения.

Проверить процесс маркировки

Пришлите товарную группу, роль компании, перечень GTIN, текущие статусы кодов и описание операции. Проверим маршрут и связанные документы до отправки сведений.

Получить консультацию эксперта

Официальные источники

Интерфейс, основания операций, сроки передачи сведений и доступные сценарии зависят от товарной группы. Перед действием сверяйте актуальную инструкцию в личном кабинете и официальном разделе группы.