Что важно определить до операции
Нельзя выбирать ОСУ только из-за удобства учёта. Для каждого товара сверяют группу, дату операции, участника и тип движения. В одной позиции документа не смешивают сортовое и поэкземплярное описание произвольно.
Экспертная проверка: Зотова Диана Николаевна, эксперт по сертификации со стажем 12 лет, аккредитация по ТР ТС.
Что подготовить
- точный GTIN каждой товарной позиции
- фактическое количество по поставке
- дата и правила товарной группы
- настроенный ЭДО и роуминг с контрагентом
- остатки виртуального и физического склада
- готовность сканирования к переходу на экземплярный режим
Пошаговый порядок работы
- Определите допустимый режим на дату операции.
- Разделите позиции по GTIN и единицам измерения.
- Сверьте количество с фактической поставкой.
- Сформируйте УПД в корректном разрезе.
- Подпишите документ УКЭП.
- Проверьте приёмку контрагентом и складские остатки.
- Заранее протестируйте поэкземплярный обмен до контрольной даты.
Контроль после отправки документа
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| GTIN | Он идентифицирует сорт товара, но не отдельный экземпляр. |
| Количество | Расхождение создаёт неверный виртуальный остаток. |
| Дата операции | Допустимый режим может меняться по этапам. |
| УПД | Для одной позиции выбирают предусмотренный разрез сведений. |
| Переход | Оборудование и учёт должны быть готовы к передаче кодов экземпляров. |
Частые ошибки
- ОСУ применяется после окончания переходного периода
- в одном GTIN объединены разные фасовки
- количество принимается без физической сверки
- УПД подписывается при расхождениях
- виртуальный склад не сопоставляется с учётной системой
Связанные этапы и документы
УПД для маркированных товаров, пример перехода для масел и проверка GTIN.
Частые вопросы
ОСУ означает, что коды на товар не нужны?
Нет. ОСУ описывает передачу сведений о движении; требования к нанесению кодов определяются отдельно.
Чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта?
При ОСУ передают GTIN и количество, при поэкземплярном режиме — идентификаторы конкретных единиц.
Можно ли всегда использовать ОСУ в HoReCa?
Нет, проверяют товарную группу, операцию, участника и действующие специальные правила.
Проверить процесс маркировки
Пришлите товарную группу, роль компании, перечень GTIN, текущие статусы кодов и описание операции. Проверим маршрут и связанные документы до отправки сведений.
Официальные источники
Интерфейс, основания операций, сроки передачи сведений и доступные сценарии зависят от товарной группы. Перед действием сверяйте актуальную инструкцию в личном кабинете и официальном разделе группы.